Чек-лист молодоженов:
Основные первостепенные вопросы:

Бюджет
Решите, будете ли вы делать свадьбу своими силами или примите помощь родителей. Помните о том, что, кто платит, тот и заказывает музыку. Поэтому, придется достигать с родителями консенсуса и взаимопонимания в процессе подготовки.

Концепция и видение
Как только вы поняли, какой суммой можете располагать, обсудите с женихом ваши представления о свадьбе и все хотелки. Теперь вы можете примерно понимать, что вам доступно. Будет ли у вас свадьба с размахом или скромное торжество с небольшим бюджетом. Вот здесь как раз и появляется необходимость помощи опытного организатора свадеб. Но если вы решили организовывать свадьбу самостоятельно, то будьте морально готовы к огромному списку вопросов и дел в процессе подготовке. Самое сложное из которой, грамотно распределить бюджет.


Место проведения
Если вы из разных городов, решите, в каком городе будете праздновать свадьбу. Определите место торжества исходя из ваших представлений. Свадьба за городом, или в городе. В ресторане или на природе. Может быть, это будет база отдыха или арендованный коттедж, замок или винодельческая усадьба.


Стилистика
Определитесь с цветовой палитрой и стилем. Помните, что он должен прослеживаться в каждой детали. От образов жениха и невесты, до оформления и места проведения.


Дата свадьбы
На ее выбор всегда влияет много факторов. Любимое время года, религиозные посты, астрологический гороскоп, красивые числа… Кому то нужно время подкопить денег. А кто-то определяет дату, подстраиваясь под ведущего или ресторан. Тут, кстати, проще тем, у кого как минимум полгода до свадьбы. Будет меньше трудностей с выбором хороших подрядчиков и ресторана.
Список гостей
Составьте его совместно с родителями, чтобы он был наиболее точным. Теперь вы окончательно поймете, какая площадка вам подойдет. Помните о том, что ближе к дате количество гостей может немного измениться.


Ресторан
Бронировать его нужно, как можно раньше, чтобы не пришлось менять концепцию под свободный ресторан. Если выбрана площадка без ресторана, заключите договор с кейтеринговой службой.


Образы молодоженов

Перед выбором стоит посмотреть в интернете как сейчас могут выглядеть жених и невеста в том или ином стиле. Вы расширите свои представления в этом вопросе. На поиск платья может уйти много времени. Иногда платье, да и костюм жениха приходиться шить на заказ. Учитывайте это!


Образ невесты:

  • Платье
  • Туфли
  • Фата/вуаль
  • Украшение в волосы (заколка, венок, цветы)
  • Украшения (серьги, подвеска, колье)
  • Верхняя одежда (накидка, кардиган)
  • Нижнее белье / чулки
  • Халатик/пеньюар для сборов/будуарное платья для утра невесты
  • Сменная обувь (балетки)


Образ жениха:

  • Костюм
  • Рубашка
  • Туфли
  • Ремень
  • Галстук/бабочка/шейный платок
  • Носки
  • Аксессуары (зажим для галстука, запонки, часы и т.п)


Подбор команды вендоров для работы на вашей свадьбе:

Ведущий

С него стоит начать подбор команды. Часто ведущие располагают полезной информацией и помогают молодожёнам в подборе остальных подрядчиков. Ни для кого не секрет, что от ведущего зависит как минимум 80% праздника. Найдите человека, который будет разделяет ваши вкусы. А если интеллект и чувство юмора кандидата уже на первой встрече не оставили вас равнодушным - смело соглашайтесь, ваши гости оценят такой выбор, им он тоже понравится.

Диджей / звукорежиссер
Диджей / звукорежиссер со звуковой аппаратурой или прокатная компания по свету и звуку. Лучше всего, если диджей работает с вашим ведущим.

Церемониймейстер
Если вы планируете выездную регистрацию.

Декоратор - флорист

Если объем декора большой, то понадобится команда декораторов.

Фотограф

Если свадьба масштабная с большим количеством гостей, то нужен, как минимум, фотограф с ассистентом.

Видеограф
Количество камер также зависит от масштаба.

Стилист (прическа/макияж)
Удобно, когда один специалист делает и макияж, и прическу. При этом выезжает на дом. Для невесты стилист должен быть самым лучшим, для сборов подружек, мамы и сестер можно взять стилиста немного дешевле, но все равно проследите за качеством работы.

Артисты

Если вы желаете и можете себе позволить какое-либо шоу на свадьбу.

Кавер-группа (живая музыка)

Чем брать посредственных артистов для шоу, лучше все эти деньги направьте на кавер-бенд. Живая музыка и энергетика вытащит всех на танцпол, эмоции будут зашкаливать, а это как раз то, что нужно. Но если бюджета не хватает, то достаточно хорошего диджея.

Кондитер и свадебный торт

Торт должен быть не только вкусным, но и вписываться в стилистику свадьбы. Так же вам может понадобиться каравай и начинка для сладкого стола.

Свадебный координатор или распорядитель

Его необходимость уже не обсуждается. Если все же решили обойтись без него, то назначьте ответственных лиц из своих близких. Свадьбу нельзя пускать на самотек.


* Всех свадебных вендоров стоит бронировать как можно раньше. Самых лучших разбирают за полгода вперед. Подтверждением брони является задаток и подписанный договор!


За 6-4 месяцев до свадьбы:
  • Утвердите точный список гостей.
  • Оповестите всех заранее о дате свадьбе. Можно сделать это, используя современные средства связи.
  • Сейчас в основном на свадьбу дарят деньги. Но возможен и другой вариант. Вы можете составить список желаемых подарков - Wish- лист и отдать его родителям, которые смогут подсказать гостям, что вам стоит подарить.
  • Купите путевки и подготовьте пакет документов для поездки в свадебное путешествие (визы, паспорта, билеты и прочее).
  • Займитесь поисками платья и других деталей ваших образов.
  • Забронируйте команду свадебных вендоров на свою дату.
  • Сделайте съемку лавстори.
  • Закажите пригласительные. Они вручаются за 2-1,5 месяца до свадьбы. Должны передавать стиль и концепцию торжества.
  • Дополнительная полиграфия, если планируете, – меню, карточки рассадки и прочее, должны быть в таком же стиле.
  • Забронируйте дату у стилиста. Четко обсудите с ним время укладки и мэйка в день свадьбы.


    За 3-2 месяца до свадьбы:
  • Купите наряды себе и жениху.
  • Если у вас будут иногородние гости, забронируйте для них гостиницу или снимите посуточно квартиру.
  • Окончательно утвердите детали и смету декора. Оформление свадьбы включает в себя несколько локаций: велкам-зона с планом рассадки, стол молодых и гостевые столы, арка для церемонии, фото-зоны и т.д.
  • Букет невесты и букет дублер / Бутоньерка жениха. Лучше заказать их у своего декоратора-флориста, а не покупать на рынке.
  • Свадебные аксессуары (книга пожеланий, подушечка для колец, сито для осыпания или кулечки для лепестков, бокалы молодоженов, коробка для даров, рушник для каравая, быки, свечи на зажжение очага и т.п.) Исходя из традиций вашей местности и ваших личных пожеланий, решите, что вам понадобится. Сделайте их сами, купите готовые или закажите своему декоратору.
  • Оповестите предполагаемых почетных свидетелей/дружек о том, что хотите возложить на них эту роль, и получите их согласие.
  • Если вы планируете свадьбу в европейском стиле, то назначьте подружек невесты, решите в каких платьях они будут и кто оплачивает. То же касается и друзей жениха.
  • Определитесь с местом сборов жениха и невесты. Если планируете их в отеле, то бронируйте номер как можно раньше.
  • Приобретите все, что вам понадобится для съемки утра невесты.
  • Определите место для фотосессии/прогулки, согласуйте с фотографом и видеографом.
  • Вручите пригласительные на свадьбу.
  • Купите обручальные кольца
За 1,5 - 1 месяц до свадьбы:
  • Утвердите с ведущим сценарный план банкетной части.
  • Обсудите сценарий и ход выездной регистрации с ведущим церемонии.
  • Составьте плейлист самых важных песен (первый танец, выход невесты, несколько самых любимых композиций для дискотеки и т.п). Остальную музыку для банкета и дискотеки подберет звукорежиссер.
  • Продумайте финал вечера. Это должен быть яркий аккорд. Вариантов много - светящиеся шары, бенгальские огни или фейерверк.
  • Составьте тайминг-план свадебного дня. Важно грамотно все спланировать и как можно точнее рассчитать время на все передвижения.
  • Продумайте трансфер для себя и гостей. Закажите машины.
  • Сделайте пробный макияж и прическу.
  • Запишитесь на косметические процедуры. Если вы ни разу не делали что-то из планируемых процедур, лучше сделать их минимум за две недели до свадьбы.
  • Не забудьте про жениха. Запишите его в барбер-шоп или к его парикмахеру.
  • Закупите алкоголь и напитки, если ваш ресторан разрешает свое.
  • Закажите торт и остальную необходимую выпечку.
  • Подайте заявление в ЗАГС. Прием документов осуществляется за месяц. Заранее уточните, какие документы вам понадобятся. И можете ли вы сделать это в своем городе через сайт гос.услуг, и нужна ли предварительная бронь даты.
  • Если планируете выездную церемонию, то подавайте заявление на роспись за пару дней до свадьбы. Не стоит эту юридическую формальность вписывать в день торжества и создавать себе лишние хлопоты.
Финальные вопросы. За 2 недели до свадьбы:
  • Начните принимать успокоительное. Например, пить травяной сбор перед сном. И чаще говорите жениху о любви.
  • Получите подтверждение от приглашенных. Тех гостей, которые не уведомили вас о намерениях, обзвоните сами.
  • Составьте карту рассадки гостей по столам. Не забудьте отдать его декораторам.
  • Утвердите меню с рестораном и уточните количество персон.
  • Обговорите с администратором ресторана все организационные вопросы: церемонию, фуршет, время начала банкета, вынос горячего, рассадку гостей, кормление команды (да! команду стоить кормить). Не забудьте уточнить технические вопросы, например, кто будет приглушать свет в зале в нужный момент.
  • Проверьте, все ли куплено из ваших нарядов.
  • Примерьте наряды. Вдруг потребуется подгонка по фигуре, у вас есть на это время. То же самое касается и колец. Многие невесты к дате свадьбы сильно худеют, от нервов. Особенно, если готовятся самостоятельно.
  • Уточните с кондитером время доставки торта, согласуйте этот вопрос с администратором ресторана. Обзвоните всех подрядчиков. Вышлите им тайминг дня. Еще раз согласуйте действия.
  • Составьте четкий список задач, тем людям, кто будет помогать вам в день свадьбы, если нет координатора. Обсудите все моменты с ними подробно.
  • Сделайте карту контактов с вендорами и отдайте этот список человеку, который будет держать с ними связь в день свадьбы.
  • Оплатите услуги вендорам, которые по договоренностям вы должны произвести до свадьбы.
  • Устройте девичник и мальчишник с друзьями (тут можно привлечь этих же специалистов - они с удовольствием познакомятся с гостями заранее в такой неформальной обстановке, а молодоженам сделают скидку на работу в этот вечер)

За неделю до свадьбы:
  • Выполните все процедуры красоты, которые необходимы вам и жениху накануне свадьбы.
  • Соберите пакет с необходимыми вещами для брачной ночи, если она будет в отеле. Не забудьте про одежду на второй день!
  • Разложите в конверты деньги для оплаты свадебных услуг в день свадьбы. И вручите их ответственному лицу.
  • Соберите «тревожный чемоданчик» невесты (сменка, зарядка, обезболивающее, косметика, булавки, лак для волос, средства гигиены и прочее, что вам может срочно понадобиться в день свадьбы).
  • За пару дней до свадьбы отвезите алкоголь в ресторан.
  • Все аксессуары для свадьбы, которые понадобятся на церемонии и банкете, сложите в отдельную коробку и отвезите вместе с алкоголем.
  • Если вы планируете закупать продукты на фуршетный стол дома или в ресторане самостоятельно, самое время это сделать. - Подготовьте все для соблюдения традиций дома (рушник, иконы и т.п)


За один день:
  • Сложите все документы для путешествия в отдельный файл. Еще раз посмотрите время вылета, проверьте бронь гостиницы. Закажите такси и прочее.
  • Сообщите, на всякий случай, информацию о вашем путешествии родителям: номера рейсов, название отеля, контакты.
  • Подготовьте ваши наряды и аксессуары. Недопустимо это делать утром в день свадьбы!
  • Уточните еще раз у флориста вопрос доставки букета по нужному адресу. Если жених поедет за букетом сам, напомните ему об этом.
  • Подтвердите время прибытия и логистику, заказанных на свадьбу авто.
  • Проверьте другие важные детали: кольца, деньги на непредвиденный случай, телефоны.
  • Соберите корзинку с напитками, закусками и стаканчиками для прогулки. Не забудьте про воду и влажные салфетки!
  • Предусмотрите перекус не только для себя, но и для съемочной группы.
  • Постарайтесь пораньше лечь спа
В день Х:
  • Проснувшись, улыбнитесь себе и подумайте, что этот чудесный день настал. И ничто не должно вам портить настроение. Ведь самое главное это ваше отношение к происходящему. Даже если что-то пойдет не так, смотрите на все с улыбкой. И тогда ваша свадьба запомнится вам только положительными эмоциями.
  • Позвоните и скажите своим родителям, что вы их очень любите и цените, что в этот день они рядом.
  • Напишите смс своему любимому. Пусть он тоже улыбнется с утра.
  • Не забудьте сделать несколько красивых фото с родителями.
  • Забавные селфи с друзьями тоже не помешают.

После свадьбы:

  • Скажите спасибо всем, кто помогал вам в подготовке: родителей, друзей. Не забудьте поблагодарить всю вашу команду.
  • Убедитесь, что все услуги оплачены.
  • Попросите кого-то из близких собрать цветы и подарки и отвезти их к вам домой, если вы едете в отель.
  • Выдохните и улыбнитесь. А может быть, громко крикните «ура!».